Aihearkisto: Sovellus

Mitä Peppi tuo tullessaan?

Peppi – Winha – SoleOPS – muut

Winhan ja SoleOPSin jäädessä pois käytöstä korvaavaksi järjestelmäksi tulee Peppi. Järjestelmää kehittää Peppi-konsortio, joka on koulutusorganisaatioiden yhteenliittymä. Pepissä on tällä hetkellä mukana noin 80 prosenttia Suomen korkeakouluista. Ammattikorkeakoulujen FTE-opiskelijoista 94% ja yliopistojen FTE-opiskelijoista 80% on erilaisten Peppi-palveluiden piirissä. Tarkempaa tietoa konsortiosta löydettävissä konsortion sivuilta:
http://www.peppi-konsortio.fi/

Pepin työpöydät

 Pepin perusajatuksena on se, että käyttäjä saa erilaisten roolimäärityksien kautta käyttöönsä tarvittavat työpöydät. Näin ollen esim. lehtori / tuntiopettaja / yliopettaja nimikkeellä olevat henkilöt saavat kirjautumisen kautta automaattisesti käyttöönsä opettajan työpöydän. Samoin opiskelija saa käyttöönsä automaattisti opiskelijan työpöydän. Näiden nk. automaattisten roolien lisäksi on olemassa myös manuaalisesti tehtäviä rooleja, joilla annetaan oikeuksia tehdä tiettyjä yksilöidympiä toimenpiteitä Pepissä.

Pepin työpöydät ja palvelut

Pepin liitännäiset

Peppi itsessään on suljettu järjestelmä ja vaatii voimassa olevat käyttäjätunnukset. Jotta opetukseen liittyviä asioita saadaan näkyville myös ulospäin, tarvitaan liitännäisiä. Karelian osalta tällä hetkellä hankittuja liitännäisiä ovat:

Metropolia:                          Opinto-opas
https://opiskelija.testipeppi.karelia.csc.fi/opinto-opas/public/

Eduix:                                 Lukkarikone
https://opiskelija.testipeppi.karelia.csc.fi/lukkarikone/

Eduix:                                 Koulutushaku
https://opiskelija.testipeppi.karelia.csc.fi/koulutushaku/

Edellä olevista linkeistä avautuvat järjestelmät ovat vielä tällä hetkellä ulkoasultaan ja sisällöltään keskeneräisiä ja nämä asiat päivittyvät sitä mukaan, kun toimittajat saavat tehtyä päivityksiä.

Nykyisten käytössä olevien ”liitännäisten” säilyminen

Meerkado säilyy ainakin toistaiseksi käytössä.
SoleOPSiin kytketyn sähköisen asioinnin jatkuvuus on vielä keskustelujen alla ja lopullinen päätös asiassa tulee myöhemmin.
TimeEdit jää pois käytöstä 2019 vuoden lopulla ja sen sijalle tulee Pepin oma resurssisuunnittelu sekä edellä kuvattu Lukkarikone.

 Pepin koulutukset

 Jotta Pepin filosofia avautuisi riittävällä tarkkuudella, järjestetään eri käyttäjäryhmille koulutusta kevään ja syksyn 2019 aikana.

  • Koulutuspäälliköiden osalta koulutukset aloitettiin tammikuussa ja niitä jatketaan syksyllä 2019.
  • Opiskelijapalveluiden osalta koulutukset aloitettiin maaliskuussa ja ne jatkuvat osaltaan syksyyn 2019.
  • Opettajien osalta ensimmäiset koulutukset pidetään toukokuussa ja niitä jatketaan elokuussa.
  • Opiskelijaohjauksen osalta koulutukset alkavat kesäkuussa ja niitä jatketaan syksyllä 2019.
  • Muun henkilökunnan osalta koulutuksia toteutetaan tarpeen mukaan syksyllä 2019.
  • Opiskelijoiden osalta Peppiin tutustuminen aloitetaan syksyllä 2019, kun opiskelijat aloittavat uuden lukuvuoden.

Koulutuksien tarkemmat ajankohdat on löydettävistä Karelian intrasta:
https://intranet.karelia.fi/koulutus/OHOSprojektin%20aineisto/Materiaalia/Koulutukset.xlsx

Peppiin siirtyminen

Karelian osalta lopullinen siirtyminen Peppiin tapahtuu lokakuun lopulla ja marraskuun alussa 2019. Ensimmäisessä vaiheessa opetuksen suunnittelupuoli siirretään lopulliseen tuotantoympäristöön ja sen jälkeen tapahtuu opiskelijahallinnon siirtyminen.

Tuotantoon siirtyminen aiheuttaa katkon järjestelmien käytössä, mutta katson pituutta ei tässä vaiheessa pystytä vielä arvioimaan.

Peppiin siirtymisen yhteydessä huomioitavia seikkoja

Seuraavassa on lueteltu muutamia muutoksia, jotka tulee huomioida Peppiin siirtymisen yhteydessä:

  • Opintojen arvioinnit tulee huolehtia ajoillaan nykyiseen Winha -järjestelmään. Tämä tulee huomioida ennen kaikkea kesäopintojen osalta ja myös kesällä tehtävien harjoittelujen osalta.
  • Kevään 2020 opintojaksojen toteutuksille ilmoittautumiset joudutaan aikaistamaan nykyisestä lokakuusta niin, että ilmoittautumisaika on
    • 15.9. – 6.10.2019

Kirjoittaja:
Jukka Asp
OHOS-projekti, Peppi-pääkäyttäjä

Office Lens – taskukokoinen skanneri

Tällä taskukokoisella skannerilla (Office Lens) rajaat ja parantelet luonnoslehtiöiden ja asiakirjojen kuvia ja siten teet niistä luettavia. Sovellus lukee konenäöllä sisällön. Sovelluksella voit muuntaa/tallentaa sisältöjä eri formaatteihin, kuten PDF, Word ja PowerPoint. Myös sähköpostiin, OneNoteen ja OneDriveen onnistuu tallentaminen. Jakaminen onnistuu siis helposti.

Digitalisoi niin luonnoslehtiön kuin valo-/fläppi-/liitutaulun muistiinpanot talteen. Ohjelmalla skannaa minkä tahansa asiakirjan tai paperin siististi. Voit hyödyntää tätä skanneria kaikkialla ja lopputulos on tarkka. Office Lensin väitetään tekevän tallennuksen/muunnoksen helposti kuin taikaiskusta ja säilövän kaikki myöhempää käyttöä varten. Ei siis kadonneita kuitteja eikä muistiinpanoja. Käsinkirjoitetut tekstit tunnistetaan automaattisesti OCR (Optical character recognition) tekstin tunnistuksen avulla.

Sovellus on saatavana Microsoftin Storesta, Google Playsta ja App Storesta. Kannattaa kokeilla ja löytää omat käyttökohteet.

Kirjoittaja Maarit Ignatius

Prezillä tarinankerrontaa

Prezi on esitysgrafiikkasovellus, jonka avulla voi laatia tarinan visuaalisuutta korostaen. Mikäli olet tottunut PowerPointin käyttäjä niin Prezin käytön omaksuminen voi haastaa sinut.

Preziä voi käyttää ilmaisversiolla (public), jolloin kaikki työt ovat julkisia tai edu-lisenssillä (educational), jolloin työt voi myös piilottaa tai jakaa vain halutulle kohderyhmälle. Edu-lisensiin tarvitset oppilaitoksen verkko-osoitteen ja sähköpostin. Vahvistusviesti tulee sähköpostiin, koska tämän lisenssin käyttö on sallittua vain opetusorganisaatioissa.

Preziin tutustumisen voit aloittaa sovelluksen omilla valmiilla pohjilla (templates) tai tyhjästä ”kankaasta”. Valmiista pohjasta poistat ensin tarpeettomat sisällöt tai korvaat ne suoraan omilla. Liikkeelle voit myös lähteä julkisista esityksistä, joiden laatijat sallivat esitystensä kopioinnin. Kopiointi mahdollistaa vähintään rakenteen kopioinnin, ei välttämättä sisältöä, jonka käyttöä voi rajoittaa muun muassa tekijänoikeus. Kysy siihen lupa sisällön käytöstä tekijältä. Hyvä on myös huomioida se, että kaikki palvelut (esim. WordPress) eivät tue Prezin käyttämää iframe-upotusta. Linkitys toimii kaikissa palveluissa. Voit laatia esityksen kuvan, joka ilmentää sisältöä, päälle. Tekijänoikeusvapaita kuvia saat käyttöösi esimerkiksi Pixabay-palvelusta.

Ole avoin ja anna Prezille mahdollisuus. Älä jätä kokemusta yhteen kertaan. Prezi-esityksillä eittämättä erotut PowerPoint-esitysten joukosta. Hyvä käytänne on laatia vähintään karkea suunnitelma esityksestä etukäteen. Voit myös tuoda PowerPoint-esityksen Preziin ja työstää siitä uudenlaisen esityksen lisäämällä elementtejä (kuvat, tekstit, YouTube-videot, ääni- ja pdf-tiedosto, Perizin symboleita, kuvioita ja kaaviokuvia) sekä niiden kokojen muuttamista (isosta pieneen ja päin vastoin -kieputus), lähentää/loitontaa. Perziin ei voi sisällyttää ainakaan toista Prezi-esitystä, muita kuin YouTube-videoita eikä Office-tiedostoja esim. Word). Kokeilemalla selviää voiko sisällön sisällyttää Preziin. PowerPoint-esityksen voi tuoda Preziin, mutta asettelun joudut laatimaan uudestaan.  Poluttamien on keskeistä Preziessä. Esityksen elementteihin siirrytään haluaman etenemisen mukaan polkuetaappeja edeten. Voit muokata ja muuttaa esityspolkua milloin vain. Polun ja elementtien lähentäminen/loitontaminen vaatii harjoittelua. Liian levoton (kieppuva) esitys voi saada päinvastaisen kokemuksen aikaan, kuin mitä tavoittelet. Prezi löytyy osoitteesta http://prezi.com. Perehdy aiheeseen lisää:

Kirjoittaja Maarit Ignatius

Thinglinkillä tarinankerrontaa

Thinglinkistä sanotaan, että se toimii porttina tuhansiin sanoihin, kuviin ja videoihin sekä muihin sisältöihin. Suomalaista alkuperää olevaan Thinglink-palveluun pitää kirjautua ja ilmaisella versiolla voi lisätä, tagata taustakuvaan em. sisältöä. Maksullisella versiolla saa lisäominaisuuksia.

thinglink-logo

Thinglink-palvelun käyttömahdollisuudet ovat rajattomat. Ne pitää vain oivaltaa ja löytää. Palvelulla voi visualisoida eri sisältöjä pohja-/taustakuvaan. Yhteen ainoaan kuvaan voi upottaa tarpeen mukaan paljon tai niukasti informaatiota. Sisältöön perehdytään liikuttamalla hiirtä kuvan päällä. Kuvaan upotetut sisällöt nousevat esiin tagatuista kohdista.

Syntyneen sisältötarjottimen voi upottaa verkkosivuille, oppimisympäristöön (esim. Moodle), SharePointiin jne. Sikäli kuin kyseinen palvelu tukee upotusta.

Käyttöohjekuva

Käyttöohjekuva

Tutustu aiheeseen lisää

Kirjoittaja Maarit Ignatius