Avainsana-arkisto: office 365/O365

Office Lens – taskukokoinen skanneri

Tällä taskukokoisella skannerilla (Office Lens) rajaat ja parantelet luonnoslehtiöiden ja asiakirjojen kuvia ja siten teet niistä luettavia. Sovellus lukee konenäöllä sisällön. Sovelluksella voit muuntaa/tallentaa sisältöjä eri formaatteihin, kuten PDF, Word ja PowerPoint. Myös sähköpostiin, OneNoteen ja OneDriveen onnistuu tallentaminen. Jakaminen onnistuu siis helposti.

Digitalisoi niin luonnoslehtiön kuin valo-/fläppi-/liitutaulun muistiinpanot talteen. Ohjelmalla skannaa minkä tahansa asiakirjan tai paperin siististi. Voit hyödyntää tätä skanneria kaikkialla ja lopputulos on tarkka. Office Lensin väitetään tekevän tallennuksen/muunnoksen helposti kuin taikaiskusta ja säilövän kaikki myöhempää käyttöä varten. Ei siis kadonneita kuitteja eikä muistiinpanoja. Käsinkirjoitetut tekstit tunnistetaan automaattisesti OCR (Optical character recognition) tekstin tunnistuksen avulla.

Sovellus on saatavana Microsoftin Storesta, Google Playsta ja App Storesta. Kannattaa kokeilla ja löytää omat käyttökohteet.

Kirjoittaja Maarit Ignatius

Oppimisympäristöcoctail

Tietojärjestelmien tulee mahdollistaa opintojakson digitaalisen sisällön ja toiminnan monipuolinen hyödyntäminen sekä koostaa opiskelijoiden oppimishistorian järjestelmistä niin, että opettaja/ohjaaja voi tarvittaessa eriyttää sisältöjä opiskelijoiden oppimistarpeiden mukaan.

Karelian oppimisympäristöcocktail (tammikuu 2017) muodostuu seuraavista tuetuista tietojärjestelmistä: Moodle, Moodlerooms, Collaborate, Adobe Connect, ePortfolio (Kyvyt.fi), Office 365 (O365) ja koulutusalojen omista, ammatillisista sovelluksista. Sekä sosiaalisen median erilaiset palvelut, joita henkilöstö käyttää omista tarpeista lähtöisin. Lisäksi muista kokonaisuuteen läheisesti liittyvistä järjestelmistä, joita ovat muun muassa Outlook-sähköposti, WinhaWille, SoleOPS, TimeEdit ja Webropol.

Oppimisympäristöcocktail mahdollistaa muun muassa motivoinnin, vuorovaikutuksen, havainnollisuuden ja autenttisuuden, mutta näyttää siltä, että eri järjestelmiä on kuitenkin haasteellista hyödyntää yhdessä. Kaikkia ei tarvitse hyödyntää vain niitä tietojärjestelmiä ja niiden osia, jotka tukevat sekä mahdollistavat oppimistavoitteet. Erilaisia verkossa opiskelun työtapoja on olemassa ja niiden käytöstä tulee aktiivisen toiminnan kautta rutiinia. Tyypillisimpiä opiskelun tapoja ovat verkkokeskustelu, kirjoittaminen, testaaminen sekä tiedonhaku.

Pedagoginen malli on opintojakson/opetustilanteen vaiheistuksen ja toteutuksen työkalu. Digitaalisia ympäristöjä pedagogisen mallin avulla saadaan esimerkiksi sisältöön, tiedonrakenteluun ja sosiaaliseen vuorovaikutukseen vaihtelua. Valitaan sellainen malli, joka tukee opintojakson tavoitteiden mukaista oppimista. Pedagogisia malleja ovat muun muassa käänteinen oppiminen, tiimi- ja projektioppiminen, tutkiva ja case-pohjainen oppiminen sekä ilmiöpohjainen oppiminen. Katso Jyväskylän yliopiston kooste pedagogisista malleista.

Digituki: ICT-tukipalvelut, digimentorit, erikoissuunnittelija ja monimuotopedagogiikan suunnittelija. Tukipalvelut käytettävissä lukukausien aikana arkisin virka-aikana (ma – to klo 8–16 ja pe klo 8–15). Kollegat (opiskelijat, opettajat, muu henkilöstö) puolestaan ovat tukena heille sopivana aikana ja tavalla.

Kirjoittaja Maarit Ignatius

Yammer tehostaa yhteistyötä

Yammer on tullut Kareliaan. Se on meidän yksityinen sosiaalinen työtila, se on yksi Office 365 -palvelun työkaluista. Yammerissa vaihdetaan kokemuksia ja ryhmissä keskustellaan halutuista aiheista, saadaan tukea ongelmiin ja jaetaan tietoja, aineistoja. Käyttöliittymältään Yammer on kuin mikä tahansa sosiaalinen viestintäpalvelu (esim. Facebook), mutta eroaa niistä sillä, että Yammer on suunniteltu verkostojen ja yhteisöjen sisäiseen käyttöön. Yammerissa voit tykkäillä päivityksistä, voit vastata viesteihin tai kirjoittaa omia viestejä/päivityksiä. Ne näkyvät muille, kun painat Julkaise.

Kuvan lähde: Microsoft Office

Kuvan lähde: Microsoft Office

Ryhmät ovat Yammerissa tärkeässä roolissa. Niitä voi tehdä vapaasti haluamansa teeman tai tarpeen ympärille. Luot ryhmän antamalla sille nimen ja lisäämällä haluamasi karelialaiset ryhmään, määrittele onko ryhmä julkinen vai täytyykö jäsenyyttä pyytää. Yhteistyön tekeminen ryhmissä – julkisissa tai suljetuissa – perustuu viestintään. Keskustelu ketjuttuu ja on siten helposti seurattavissa sekä säilössä. Ryhmiin voi itse liittyä, pois lukien suljetut ryhmät, joihin ylläpitäjä hyväksyy jäsenet. Ylläpitäjät voivat myös liittää ryhmiinsä henkilöiltä. Viestintää voi seurata kohdennetusti. Itse voi päättää ketä henkilöitä tai mitä ryhmiä seuraa. Päivitykset voi myös tilata itselleen sähköpostiin. Ryhmiä voi tehdä myös yli organisaation (ulkoiset ryhmät). Ne mahdollistavat keskustelun esim. yhteistyökumppanien kanssa.

Voit halutessasi tehdä ryhmän jäsenille kyselyn. Se on helppoa. Kirjoitat vain kysymyksen, laatikoihin vaihtoehdot ja julkaiset kyselyn. Voit myös kehua Yammerin käyttäjiä. Kirjoita kehuttavan käyttäjän nimi ja mistä haluat häntä kehua. Voit vaihtaa kehumisen kuvakkeen pienistä nuolinäppäimistä. Kehusi näytetään, kun painat Julkaise. Myös ilmoitukset ovat ryhmissä mahdollisia. Kirjoitat ilmoitukselle nimen (mistä haluat ilmoittaa) ja ilmoitusviestin, painat lopuksi Julkaise.

Liity myös sinä orgnaisaatiosi Yammer-heimoon! Sen käyttö on helppoa.
Karelialainen pääset mukaan Karelian Yammeriin Karelian käyttäjätunnuksella.

Lue lisää aiheesta Microsoft Office Yammer.

Kirjoittaja Maarit Ignatius