Tutkimusluvat

 

Karelian henkilökuntaa ja opiskelijoita on ohjeistettu tutkimuslupasioissa henkilökunnan intrassa ja opiskelijoiden Pakki-portaalissa.

Ohjeet tutkimusluvan hakemiseen Karelian ulkopuolisille toimijoille

Kaikkiin Karelia-ammattikorkeakoulua tai sen opiskelijoita ja henkilökuntaa koskeviin tiedon luovuttamista vaativiin tutkimuksiin, kehittämishankkeisiin ja opinnäytetöihin vaaditaan aina kirjallinen tutkimuslupa. Tutkimuslupa haetaan kirjallisesti lomakkeella, joka sisältää tutkimusluvan hakijaa, tutkimusta ja tutkimukseen tarvittavia tietoja koskevat tiedot. Liitteeksi edellytetään tutkimussuunnitelma. Pyydettäessä henkilötietojen luovuttamista, hakemuksen lisäksi tarvitaan myös rekisteriseloste.

Tutkimusluvan myöntäminen ja tietojen luovuttaminen

Allekirjoitettu tutkimuslupahakemus liitteineen toimitetaan skannattuna sähköpostiosoitteeseen Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.. Hakemuksen käsittelyaika on noin kaksi (2) viikkoa. Päätöksestä ilmoitetaan hakijalle sähköpostitse hakemuksessa ilmoitettuun osoitteeseen.

Henkilöstön osalta luovutetaan vain työsähköpostiosoitteet (laki yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004)) tai kysely organisoidaan henkilöstöintran kautta.

Opiskelijoiden osalta luovutetaan vain niiden yhteystiedot, jotka ovat Opiskelijahallintojärjestelmän perustiedoissa antaneet luvan tietojensa luovuttamiseen tutkimustarkoitukseen tai kysely organisoidaan opiskelijoiden Pakki-portaalin kautta. Tutkimusluvan myöntämisen menettelytapaohje perustuu Henkilötietolakiin (523/1999) ja Lakiin viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999).

Muiden tutkimuksiin tarvittavien tietojen luovuttamisesta sovitaan tapauskohtaisesti.

Tutkija sitoutuu hävittämään henkilötiedot tulosten julkaisemisen jälkeen.

Rekisteriseloste

Jos tutkimuksessa syntyy henkilötietolain mukainen henkilörekisteri, tulee liitteenä olla myös tutkimuslupahakemuksen sivu 3 ja tieteellisen tutkimuksen rekisteriseloste (HetiL (523/99) 10 § ja 14 §) tai rekisteriseloste (HetiL (523/99) 10 §).

Tutkijan tulee sitoutua tietojen käsittelyssä ja suojaamisessa noudattamaan henkilötietolain määräyksiä ja tutkimuksessa mahdollisesti syntyvät yksittäisten henkilöiden tietoja koskevat tutkimusrekisterit tulee hävittää tai arkistoida henkilötietolaissa edellytetyllä tavalla.

Mallipohja ja ohje löytyvät Tietosuojavaltuutetun toimiston nettisivuilta.

Tietojen luovuttamisesta perittävät maksut

Opiskelijoita tai henkilöstöä koskevien tietojen luovuttaminen excelinä suojatulla sähköpostilla tutkijalle tai tutkimukseen liittyvän kyselyn organisointi opiskelijoiden Pakki-portaalin, henkilöstöintran kautta tai sähköpostikyselynä kohderyhmälle:

  • Tuntiveloitus 80 € (+ alv), minimiveloitus 150 € (+alv)
  • Muiden tutkimukseen tarvittavien tietojen luovuttamisesta sovitaan tapauskohtaisesti
  • Maksusta voidaan luopua, mikäli tutkimus tehdään yhteistyössä Karelia-ammattikorkeakoulun henkilöstön kanssa tai Karelia-ammattikorkeakoulu saa halutessaan käyttöönsä tutkimuksen tulokset.

Tarvittaessa tiedot toimitetaan suojattuna sähköpostina. Karelia-ammattikorkeakoulu laskuttaa tutkimusluvan hakijaa erillisellä laskulla.