EXAM Kypsyysnäytteen laatiminen ja arviointi

Kypsyysnäytteen a) laatiminen ja b) arviointi

A. Kypsyysnäytteen laatiminen

• Avaa Firefox- tai Chrome -selain ja kirjaudu Karelia-amk:n EXAM-järjestelmään omalla tunnuksellasi.
• Luo uusi kypsyysnäyte valitsemalla sivun ylälaidasta Uusi tentti > Kypsyysnäyte
  • Klikkaa Uusi tentti -painiketta.
  • Valitse tentin tyypiksi Kypsyysnäyte

Liitä kypsyysnäyte opintojaksoon

• Kirjoita opintojakson koodi KYPS ja kirjoita tentille nimi.
  • Karelia amk:n kaikki kypsyysnäytteeT: Opintojakson koodina on aina KYPS, valitse tämä
  • Tentin nimeksi tulee koulutusalan oman käytännön mukainen nimi / opiskelijan nimi / muu sovittu, tunnistettava nimi
• Paina Tallenna.

Täydennä arviointitiedot:

• Arvosana-asteikko Kypsyysnäytteillä: Hyväksytty-Hylätty
• Tentaattori: Kypsyysnäytteen ohjaaja lisää tarvittaessa muita ohjaajia.
• HUOM! Älä lisää kielentarkastajaa ohjaajaksi! Heillä on oikeus tehdä kielentarkastus, vaikka he eivät ole kypsyysnäytteessä tentaattorina!
• Tehdään kielentarkastus: Kyllä
  • Kielentarkastuksia tekeville opettajille annetaan erilliset oikeudet.
  • Sisällön tarkastuksen jälkeen heille tulee näkyväksi tarkastettavat kypsyysnäytteet.
  • Exam lähettää automaattisesti tiedon tarkastettavasta kypsyysnäytteestä kielentarkastajille.

• Kypsyysnäytteen ohjeita ei tarvitse liittää liitetiedostona.

Lisää kysymys/kysymykset

• Siirry ”Kysymykset” välilehdelle.
• Aihealueen nimi: kirjoita tähän esim. ”Aihe” tai ”Aiheet” taikka ”Otsikko” tai ”Otsikot”
• Aihealueen kuvaus: jos opiskelija voi valita kypsyysnäytteen otsikon useammasta aiheesta, kirjoita aihealueen kuvaukseen ohje esim. ”Valitse yksi annetuista otsikoista ja kirjoita siitä”.
  • Jos vain yksi otsikko/aihe, kuvauksen voi jättää tyhjäksi.

• Aihealueen kuvaus kohtaan voit kirjoittaa tarvittaessa vastaamiseen lisäohjeita, joka näkyy opiskelijalle yhteydessä.
• HUOM! Kypsyysnäytteen kirjoitusohje on mukana kypsyysnäytteessä, joten sitä ei tarvitse lisätä.

• Lisää kypsyysnäytteen kysymys:
  • Valitse + Lisää uusi kysymys
  • Valitse kysymystyypiksi ”Esseekysymys”
  • Kirjoita kysymys/kysymykset tekstieditorikenttään. Erottele eri kysymykset a)… b)… c)
  • Voit antaa pituuteen kypsyysnäytteen sanamäärän (ei pakollinen tässä kentässä)
  • Arviointiasteikko kypsyysnäytteen tehtävässä on Hyväksytty – Hylätty.
  • TALLENNA kysymys

HUOM! Lisätiedot kohdan kenttiä ei tarvitse täyttää kypsyysnäytteessä.

Julkaise kypsyysnäyte

• Siirry ”Julkaise” välilehdelle:
  • Aseta kypsyysnäytteen suoritusaika ”Tenttiperiodi” kohtaan:
    • Alkaa: ensimmäinen suorituspäivä. Päättyy: viimeinen suorituspäivä
    • Tentin kesto: valitse 115 min (2h)
  • Lisää osallistuja: kirjoita kenttään opiskelijan nimi > Valitse Lisää.
  • Huom! Tarkista opiskelijanumerosta, että lisäät oikean opiskelijan kypsyysnäytteeseen. Muista klikata Lisää!
  • Opiskelijan tulee olla kirjautunut EXAMiin, jotta hänelle voi lisätä henkilökohtaisen tentin. Pyydä opiskelijaa kirjautumaan, jolloin hänelle muodostuu tunnus.
• Esikatsele kypsyysnäyte ennen julkaisua.
• Näkymä on pääpiirteissään samanlainen kuten opiskelijoilla tentissä.

• Tallenna ja julkaise: Osallistujiksi merkitty opiskelija saa sähköpostia, että tenttiaika on varattavissa opiskelijan työpöydällä.
  • Tentti näkyy ohjaajalle ”Opiskelijoiden varattavissa olevat tentit” listassa, josta näet tenttiin tehdyt varaukset ja suoritukset.
  • Exam järjestelmä lähettää ohjaajalle ja kypsyysnäytteen tekijälle viestin, kun opiskelija on käynyt tekemässä henkilökohtaisen tentin.

• Voit jatkaa kypsyysnäytteen suoritusaikaa tarvittaessa Julkaise-välilehdellä.

• Jos opiskelija ei tee kypsyysnäytettä varaamanaan aikana, saat sähköposti-ilmoituksen, että opiskelija ei käyttänyt varaamaansa aikaa. Tämä varaamaton aika näkyy Suoritukset -välilehdellä ”Tenttiin saapumattomat (1)” kohdassa. Opiskelija pääsee varaamaan uuden ajan, jos suoritusaikaa on jäljellä. Voit jatkaa kypsyysnäytteen suoritusaikaa tarvittaessa tentin Julkaisuasetukset välilehdellä.
• Jos opiskelija ei tee kypsyysnäytettä varaamanaan aikana, saat sähköposti-ilmoituksen, että opiskelija ei käyttänyt varaamaansa aikaa. Opiskelija pääsee varaamaan uuden ajan, kun käyttämättöman varausken aika on päättynyt ja jos suoritusaikaa on jäljellä. 
• Jos opiskelija ei varaa lainkaan aikaa ja suoritusaika ehtii päättyä, voit jatkaa tentin suoritusaikaa tentin Julkaisuasetukset-välilehdellä kohdassa ”Tenttiperiodi”.

• Muista tallentaa suoritusaikaan tekemäsi muutokset julkaisu sivun lopussa.

B. Kypsyysnäytteen sisällön arvioiminen

• Sähköisenä tenttinä tehty kypsyysnäyte myös arvioidaan järjestelmässä.
• Avaa Firefox- tai Chrome -selain ja mene korkeakoulusi EXAM-järjestelmään.
• Kirjaudu sähköiseen tenttipalveluun korekakoulusi tunnuksella
• Ohjaaja saa sähköpostia, kun opiskelija on käynyt tekemässä kyspyysnäytteen. Viestin linkistä pääset arvioimaan kypsyysnäytteen.
• HUOM! Ohjaaja arvioi Examissa kyspyysnäytteen ennen kielentarkastusta. Sisällön arvioinnin jälkeen ohjaaja lähettää kypsyysnäytteen kielentarkastukseen.

Vastauksen arviointi

• Opiskelijan vastaus työpöydältä kypsyysnäytteeseen löytyy ”Arvioitavat tentit” välilehdeltä.
• Arvioimatta sarakkeessa näkyy arvioimattomien tenttien määrä (1) ja tästä pääset lukemaan kypsyysnäytteen.

• Valitse seuraavalta sivulta opiskelijan nimi:

• Opiskelijan kirjoittama vastaus on joko kysymyksen alla selaimessa tekstinä tai liitteenä tiedostona.
• Vastauksen alussa on tentin perustiedot mm. suoritusaika, tentin kesto sekä opiskelijan mahdolliset aiemmat vastaukset kyseiseen tenttiin.
• Opiskelijan kirjoittaman vastauksen voi halutessaan tallentaa tai tulostaa paperille.
• Voit lähettää tarvittaessa opiskelijalle sähköpostia sähköpostilinkin kautta.
• Lue kypsyysnäyte, anna palaute ja lähetä kielentarkastukseen:
  • Kypsyysnäytteen arvosanaksi annetaan hyväksytty tai hylätty
  • Kirjoita kirjallinen sanallinen palaute ”Palaute opiskelijalle” ikkunaan.
  • Jos kypsyysnäytteen sisältö hyväksytään valitse ”Lähetä kielentarkastukseen”
  • Saat viestiä arvioinnin tuloksesta, kun kielentarkastaja on tehnyt kielen arvioinnin.
  • Kypsyysnäytteen suoritus siirtyy kielen hyväksymisen jälkeen rekisteriin Exam järjestelmästä ja löytyy Arkistoidut tentit listastasi.

• Jos kypsyysnäytteen sisältö tai kieli hylätään, tehdään opiskelijalle järjestelmään uusi kypsyysnäyte sovittavalla tavalla.

C. Kypsyysnäytteen kielentarkastus ja kokonaisuuden arvioinnin valmistuminen

• Sisällön arvioinnin jälkeen kypsyysnäyte siirtyy kielentarkastukseen.
• Kaikille kielentarkastajille näkyvät kaikki kielentarkastusta odottavat.
• Voit järjestää kypsyysnäytteet koodin, tentin nimen, tentaattorin (ohjaajan) tai saapumisajan (milloin tullut kielentarkastukseen).
• Tarkastettavat kypsyysnäytteet listassa näkyvät kaikki uudet ja parhaillaan kielentarkastuksessa olevat kypsyysnäytteet.
• Ota uusi kypsyysnäyte kielentarkastukseen Ota käsittelyyn valinnalla.

• Kun kypsyysnäyte on otettu kielentarkastukseen, näkyy listassa kielentarkastajan nimi.
• Kaikki kielentarkastajat näkevät kaikki arvioitavana olevat kypsyysnäytteet ja toisella arvioitavana olevan kypsyysnäytteen voi ottaa itselle Katso tästä valinnalla.
• Kun kirjoitat kypsyysnäytteeseen palautetta ja tallennat sen, vaihtuu kielentarkastaja.
• Voit lähettää opiskelijalle ja kielentarkastajalle sähköpostia klikkaamalla osoitteita.

• Opiskelijan kirjoittama vastaus on joko kysymyksen alla selaimessa tekstinä tai liitteenä tiedostona.
• Vastauksen alussa on tentin perustiedot mm. suoritusaika, tentin kesto sekä opiskelijan mahdolliset aiemmat vastaukset kyseiseen tenttiin.
• Opiskelijan kirjoittaman vastauksen voi halutessaan tallentaa tai tulostaa paperille.
• Sivun lopusta näet ohjaajan sisällöstä kirjoittaman palautteen sekä arviointitiedon.

• Kirjoita kirjallinen sanallinen palaute ”Palaute opiskelijalle” ikkunaan, voit lisätä palautetta myös liitteenä.
• Valitse ”Hyväksy suoritus” tai ”Hylkää suoritus” sen mukaan onko kieli hyväksytty vai hylätty.
• Kun kielentarkastaja on tehnyt kielen arvioinnin ohjaaja saa viestiä arvioinnin tuloksesta.
• Opiskelija näkee arvioidun kielentarkastuksen EXAM järjestelmästä.
• Jos kypsyysnäytteen kieli hylätään, tehdään opiskelijalle järjestelmään uusi kypsyysnäyte sovittavalla tavalla.
• Ole yhteydessä ohjaajaan, siitä miten kypsyysnäytteen uusinta opiskelijalle tehdään.
• Arvioidut kypsyysnäytteet löytyvät ”Tarkastetut kypsyysnäytteet” listasta. Arvioinnin pääsee näkemään tentin nimestä.