TIETOSUOJAILMOITUS: Laatimispäivämäärä: 16.5.2018, muokattu 27.6.2019
EU-tietosuoja-asetus 679/2016, tietosuojalaki (1050/2018)
1 Rekisterinpitäjän tiedot
Karelia Ammattikorkeakoulu Oy
Postiosoite: Tikkarinne 9, 80200 Joensuu
puh. +35813260600, sähköposti: info(at)karelia.fi
2 Rekisterinpitäjän vastuuhenkilö
Toimitusjohtaja/rehtori Petri Raivo
3 Varainhankinnan lahjoittajarekisterin vastuuhenkilö
hallinto- ja talousjohtaja Pia Hiltunen, puh. +358 40 743 6165, pia.hiltunen(at)karelia.fi
4 Yhteyshenkilö varainhankinnan lahjoittajarekisteriin liittyvissä asioissa
laskentapäällikkö Anneli Liukkonen, puh. +358 50 311 9135, anneli.liukkonen(at)karelia.fi
5 Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Karelia Ammattikorkeakoulu Oy, Tietosuojavastaava, Tikkarinne 9, 80200 Joensuu, puh. +358 50 525 0623, sähköposti: tietosuoja(at)karelia.fi
6 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset
Rekisterin käyttötarkoitus on kerätä Opetus- ja kulttuuriministeriön vaatimat tiedot Karelia-ammattikorkeakoulun varainhankintakampanjassa lahjoittaneista. (OKM ohje OKM/2/500/2017).
7 Kuvaus rekisteröityjen ryhmistä ja henkilötietoryhmistä
Varainhankinnan lahjoittajarekisteristä löytyy lahjoittajista seuraavia henkilötietoryhmiä:
Etunimi, sukunimi
Yritys, Y-tunnus tai henkilötunnus
Puhelinnumero, sähköpostiosoite
Lahjoituksen summa euroina
8 Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Lakisääteisten tehtävien hoitaminen. Tietojen käsittely perustuu ammattikorkeakoululakiin, rahankeräyslakiin (255/2006) ja valtioneuvoston asetukseen rahankeräyksistä (503/2006).
9 Henkilötietojen antamisen peruste
Lahjoittajien tiedot kerätään sähköisen lahjoituslomakkeen ja paperisen lahjakirjan kautta.
10 Rekisterinpitäjän oikeutetut edut
Ei käytössä tässä yhteydessä.
11 Käsittelyn turvallisuus
Suojatulla sähköisellä lahjoituslomakkeella kerätyt tiedot säilytetään Karelia-ammattikorkeakoulun omalla palvelimella.
Järjestelmään (WordPress) pääsy on rajattu Karelia-ammattikorkeakoulussa työtehtävien mukaisesti tietyille henkilöille. Järjestelmän käyttö edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa. Käyttöoikeudet päättyvät henkilön työsuhteen päätyttyä ja siirtyessä toisiin tehtäviin. Järjestelmään ei myönnetä ulkopuolisia käyttäjätunnuksia. Palvelimet sijaitsevat kulunvalvotussa lukitussa palvelintilassa ja varmistukset tiedoista otetaan säännönmukaisesti.
12 Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät
Tietoja luovutetaan verottajalle, opetusministeriölle sekä poliisihallitukselle. Tietojen luovutus perustuu Opetus- ja kulttuuriministeriön varainhankinnan ohjeistukseen (OKM/2/500/2017) ja rahankeräyslakiin (255/2006). Tietoja luovutetaan raportoinnin yhteydessä em. tahoille. Maksupalvelu tapahtuu Checkout Finland Oy järjestelmän kautta.
13 Henkilötietojen siirto Euroopan Unionin (EU/ETA) alueen ulkopuolelle
Ei säännönmukaisia tietojen luovutuksia EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
14 Henkilötietojen säilytysaika
Kirjanpitoaineiston mukaisesti 10 vuotta tilikauden päättymisestä.
15 Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä pääsyä häntä itseään koskeviin henkilötietoihin ja oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa perua antamansa suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Yhteyshenkilö rekisteröidyn oikeuksiin liittyvissä asioissa on tietosuojavastaava, jonka yhteystiedot ovat tämän selosteen kohdassa 5.
16 Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Ei ole käytössä.