EXAM-opas

EXAM tenttivierailu toisessa korkeakoulussa

Tenttivierailu tarkoittaa sitä, että suoritat oman korkeakoulusi opintojakson tentin jonkun toisen korkeakoulun EXAM-tenttitilassa.  Varaus tehdään aina oman korkeakoulun Exam -järjestelmässä oman korkeakoulun tunnuksella (Karelian opiskelija Karelian järjestelmästä).
Korkeakoulut, joissa tenttivierailu on tällä hetkellä mahdollista.

Tarkista ennen tenttivarauksen tekoa kohdekorkeakoulun (tenttivierailun kohteena oleva korkeakoulu) tenttitilojen aukioloajat, kulkuoikeudet ym. korkeakoulukohtaiset ohjeet. Varmista ennen varausta, että tilassa on käytettävissä tentissä tarvitsemasi ohjelmistot.

Ohjeet miten varaat tenttiajan toisen korkeakoulun tenttitilaan

• Kirjaudu normaalisti sisään oman korkeakoulusi EXAMiin (https://exam.karelia.fi/) ja hae tentti, johon haluat varata ajan.
• Klikkaa Varaa tenttiaika -painiketta.
• Varauskalenteri-sivulla valitse linkki ”Tenttiajanvaraus ulkopuolisesta oppilaitoksesta”, saat esiin organisaatiovalikon.
• Valitse valikosta se korkeakoulu, jonka EXAMiin haluat tehdä varauksen.

• Valitse tenttitila, jolloin saat esiin varauskalenterin. Valitse sopiva aika ja vahvista varaus. Saat sähköpostiisi vahvistuksen varauksestasi.

• Tee tentti toisen korkeakoulun tiloissa. Tenttitilaan mennessäsi noudatat kyseisen korkeakoulun valvontaperiaatteita ja tilan käyttöohjeita, joten tutustu niihin huolella etukäteen ja varmista miten pääset tilaan sisälle.
• Tenttitilassa kirjaudu tenttikoneelle korkeakoulun ohjeiden mukaisesti. Kirjaudu EXAMiin HAKA-kirjautumisen kautta oman korkeakoulusi tunnuksilla.

Tenttivierailu tarkoittaa sitä, että suoritat oman korkeakoulusi opintojakson tentin jonkun toisen korkeakoulun EXAM-tenttitilassa. Tarkista ennen tenttivarauksen tekoa kohdekorkeakoulun tenttitilojen aukioloajat, kulkuoikeudet ym. korkeakoulukohtaiset ohjeet. 

Tenttitilassa on reaaliaikainen ja tallentava kameravalvonta. Kun varaat tenttiajan organisaation Karelia ammattikorkeakoulun tenttitilasta, hyväksyt Karelia ammattikorkeakoulun sähköisen tenttimisen käyttösäännöt sekä valvontakäytänteet. Tenttivierailussa kameravalvonnan tallenteet luovutetaan tarvittaessa kotikorkeakoulullesi.

Mahdolliset tenttimisajat ja poikkeukset näet varauskalenterista.

Lue alla olevat ohjeet. Tenttivierailuun liittyvissä kysymyksissä ota yhteyttä oman korkeakoulusi EXAM-tukeen.

Kampukselle ei saa tulla sairaana!
Mikäli sairastut, peru tenttitilaisuutesi EXAM järjestelmästä.

Ota huomioon nämä asiat, kun olet tulossa tenttivierailulle Karelia ammattikorkeakoulun EXAM Tenttitupaan:

EXAM tenttitilan säännöt

EXAM-tilaan ei saa viedä puhelinta, älykelloa, papereita tai muita tavaroita. Tämä koskee myös eväitä ja vesipulloja. Päällysvaatteet ja muut tavarat jätetään tenttitilan ulkopuolella olevaan lukolliseen lokeroon, jonka avaimen saa ottaa tenttitilaan. Työskentele tenttitilassa hiljaa! Muiden tenttijöiden kanssa keskustelu on kielletty. Tentin tekemisen aikana tenttitilasta ei saa poistua. Ota tilaan mukaan kuvallinen henkilöllisyystodistus ja aseta se kuvapuoli ylöspäin pöydälle merkittyyn paikkaan!

EXAM Tenttituvan sijainti ja aukioloajat

Karelia ammattikorkeakoulun EXAM Tenttitupa (E226) sijaitsee Tikkarinne kampuksella, Tikkarinne 9, E-talo. Tenttitupa sijaitsee kampuksella 2. kerroksessa (sisääntulokerros).

EXAM Tenttitupa on avoinna tenttivierailuille ma – pe klo 8.00 – 18.00. Kampuksen pääovet ovat avoinna ma – to klo 7.30 – 16.30 ja pe klo 7.30 – 15.30. Huom! Mikäli tenttisi alkaa perjantaina klo 16 tai sen jälkeen, saavu sisään ennen klo 15.30.
HUOM! Poikkeavat aukioloajat löydät EXAM oppaan etusivulta.

EXAM Tenttitupaan et tarvitse kulkukorttia tms., vaan tenttitilan oven sähkölukko aukeaa aina viittä vaille tasatunnin ja on avoinna 15 minuuttia (esim. klo 8.55 – 9.10). Tentit avautuvat aina tasatunnein (esim. klo 9.00). Varmista siis, että olet ajoissa paikalla, muuten et pääse enää tenttitilaan sisään.

Tenttikoneelle et tarvitse erillisiä tunnuksia. EXAMiin kirjaudut kotikorkeakoulusi tunnuksilla. Valitse oma korkeakoulusi HAKA-listalta. Mikäli tarvitset puhelimen Authenticator-ohjelmaa kirjautumisen yhteydessä, vie kirjautumisen jälkeen puhelin tenttitilan ulkopuolella olevaan lokerikkoon.

Tenttituvan tenttikoneilta on estetty verkkoliikenne muualle kuin EXAMiin ja käytettävissä tentin aikana on vain nämä ohjelmat: Acrobat Reader, Calculator, Excel (2021), IrfanView, Notepad++, PowerPoint (2021), VLC, Word (2021). Jos tenttiin vastaamisessa tarvitaan muita ohjelmia, et voi suorittaa tenttiä Karelia amk:n Tenttituvassa.

Tilasta löydät kuulosuojaimia sekä korvatulppia.

Päällysvaatteet ja muut tavarat jätetään tenttitilan ulkopuolella olevaan lukolliseen lokeroon, jonka avaimen saa ottaa tenttitilaan. EXAM Tenttitupaan ei saa viedä mitään muuta kuin kuvallisen henkilöllisyyskortin ja lokeron avaimen. 

Tenttiin liittyvissä ongelmissa ota yhteyttä oman korkeakoulusi EXAM-tukeen tai tentaattoriisi.
Tenttikoneeseen kirjautumiseen liittyvissä ongelmissa ota yhteyttä Karelian Helpdeskiin [email protected] tai Karelian EXAM tukeen [email protected].

Mikäli tentin aikana tapahtuu teknisiä ongelmia, ota yhteyttä Helpdeskiin tai EXAM tukeen. Pääovien vieressä sijaitsee kampuksen infopiste, josta voit myös pyytää yhteydenottoa em. tukeen.

Kohtuulliset mukautukset tenttivierailussa

Mikäli tarvitse kohtuullista mukautusta tenttitilanteesssa, ota ensin yhtyettä oman korkeakoulusi EXAM tukeen. Järjestelyistä sovitaan tapauskohtaisesti kotikorkeakoulun ja kohdekorkeakoulun välillä.

EXAM Tenttituvasta löytyy säädettävä sähköpöytä.

HUOM! Kaikki tentit eivät ole tentittävissä EXAMin kautta.

EXAM tentit

• Yleinen tentti löytyy EXAMsta tentaattorin nimellä tai tentin nimellä. Tähän voi ilmoittautua kaikki toteutuksen tenttivät opiskelijat.
• Henkilökohtainen tentti tentaattori on osoittanut tentin tietylle opiskelijalle ja hänelle tulee tieto tentistä sähköpostiin. Toiset opiskelijat eivät näe tätä tenttiä.
• Kyspsyynäyte on henkilökohtainen tentti, jonka opinnäytetyön ohjaaja on osoittanut tietylle opiskelijalle. Tieto kypsyysnäytteestä tulee opiskelijan sähköpostiin

Tenttiin ilmoittautuminen:

1. Kirjaudu EXAM-tenttipalveluun omilla Karelian käyttäjätunnuksillasi. (https://exam.karelia.fi)
2. Jotta pystyt käyttämään palvelua, sinun tulee hyväksyä käyttöehdot. Lupa pyydetään ensimmäisellä kirjautumiskerralla.
3. Ilmoittaudu tenttiin Tentit-linkistä vasemmalta.
4. Etsi tenttiä kirjoittamalla opintojakson koodin, tentin nimi tai tentaattorin nimi.
5. Klikkaa Ilmoittaudu-painiketta ilmoittautuaksesi kyseiseen tenttiin.
6. Varaa tenttitila ja tenttiaika.
7. Saat sähköpostiisi tiedon varatusta tenttiajankohdasta ja tenttiin osoitetusta koneesta.
8. Jos et pääsekään tenttiin, muista myös perua tilavaraus ja tentti-ilmoittautuminen.

Tenttiajankohdan vaihtaminen

1. Valitse tentin ilmoittautumis-tiedon oikeasta yläkulmasta kolme pistettä (…) ja sieltä Vaihda tenttiaika.
2. Valitse sopiva ajankohta ja vahvista varaus.

Tenttiajankohdan peruminen

Peru ensin tilavaraus: Jotta voit perua tentti-ilmoittautumisen, sinun tulee ensin perua tenttiajankohta ja sen tilavaraus.
1. Valitse tentin ilmoittautumis-tiedon oikeasta yläkulmasta kolme pistettä (…) ja sieltä Poista varaus. Vahvista Kyllä-painikkeella
2. Valitse sopiva ajankohta ja vahvista varaus.
Tentti-ilmoittautumisen peruminen
Valitse tentin ilmoittautumis-tiedon oikeasta yläkulmasta kolme pistettä (…) ja sieltä Peruuta ilmoittautuminen. Vahvista Kyllä-painikkeella

Tenttitilaan ei saa tuoda mitään välineitä (henkilöllisyystodistus ja kaapin avain sallitaan), vaan tenttijärjestelmästä löytyy kaikki välineet tentin suorittamiseksi.

Tenttitilasta ei voi poistua välillä, vaan tentti pitää olla suoritettuna loppuun.

Tentti aukeaa vain sillä koneella, joka on sinulle arvottu ilmoittautumisen yhteydessä. Tarkista sinulle arpoutuneen koneen nimi/numero ennen tenttiin tuloa saamastasi sähköpostiviestistä tai Examin työpöydältä.

Kirjautuminen tenttiin
1. Työpöydältä EXAM-kuvake.
2. Kirjaudu EXAM-järjestelmään omilla Karelian käyttäjätunnuksillasi.

Tiedotusnäkymä
Kun kirjaudut tenttitilassa tenttikoneelle, aukeaa sinulle tiedotusnäkymä:
a) Jos saat ilmoituksen, että olet väärällä koneella, saat myös ilmoituksen siitä, millä koneella sinun pitäisi olla. Kirjaudu ulos ja etsi oikea kone. Kirjaudu ko. koneella takaisin EXAMiin.
b) Jos saat ilmoituksen, että seuraava tentti on alkamassa, olet hieman etuajassa paikalla. Odota rauhassa, Exam avaa tentin automaattisesti tenttiajan alkaessa.
c) Kun olet oikealla koneella ja kirjaudut tenttiajan alkamisen jälkeen, saat näkyville tentin aloitusnäkymän ja tentti alkaa suoraan.

4. Tentin alettua, ensimmäisellä sivulla näet tentaattorin kirjoittamat ohjeet tenttiin. Jos ohjeita ei ole, näet heti ensimmäisen kysymyssivun eli ensimmäisen tentittävän aiheen kysymykset.

Huom. Tentti jakautuu eri sivuille sen mukaan, montako eri aihealuetta tentaattori on siihen määritellyt.

5. Siirry ensimmäiseen aiheeseen vihreästä painikkeesta. Tehtävien lukumäärän näet oikealta aiheen perästä. Tallenna vastauksesi ja siirry seuraavaan kysymykseen.
6. Siirry eteenpäin seuraavaan aihealueen tenttikysymyksiin.

• Jäljellä olevan tenttiaikasi näet oikeasta yläreunasta.
• Voit halutessasi palata aiempiin vastauksiisi klikkaamalla uudelleen kysymystä tai oikeasta reunasta aihealuetta.
• Järjestelmä tallentaa automaattisesti vastaukset 1 minuutin välein. Huom. Muilla ohjelmilla tehdyt tiedostot eivät tallennu automaattisesti ja tulevat tenttivastaukseen vasta, kuin tallennat ja liität ne liitetiedostoina EXAMiin.
• Vältä sulkemasta selainta kesken tentin.

7. Kun olet tehnyt tentin, tarkista tarvittavat liitteet sillä tentin palauttamisen (omatoimisesti tai automaattisesti) jälkeen niitä ei saa enää talteen tenttisuoritukseen.

8. Klikkaa Tallenna ja palauta tentti -painiketta. Saat vielä Vahvista-kysymyksen ja klikkaa Kyllä-painiketta.
Tentin päättyminen kirjauttaa sinut ulos järjestelmästä. Sulje selain ja kirjaudu ulos korkeakoulusi ohjeiden mukaisesti.

Kun opettaja on arvioinut tenttivastauksesi, saat siitä tiedon sähköpostiisi.

1. Kirjaudu EXAM-järjestelmään (https://exam.karelia.fi) omilla tunnuksillasi
2. Valitse oikealta valikosta Suoritukset ja näet kaikki suorittamasi tentit.
3. Tentissä, joka on arvioitu (arvosana ja/tai palaute), on näkyvillä linkki Näytä arviointi

Alla olevassa kuvassa ensimmäisen tentin kohdalla on arvioitu tentti, antamalla vähintään arvosana. Jälkimmäistä tenttiä ei ole arvosteltu Exam-järjestelmässä.

Suorituksen aikaista teknistä tukea ei ole saatavilla.

Jos näyttö on musta tai kiinni, tietokone on lepotilassa tai sammutettu:

1. heilauta hiirtä
2. käynnistä näyttö
3. käynnistä tietokone.

Jos selain kaatuu tai suljit sen vahingossa, käynnistä EXAM –selain uudelleen ja tenttisi jatkuu.

Jos tietokone tai oheisohjelma kaatuu, odota käynnistymistä tai käynnistä se uudelleen. Käynnistä myös EXAM –selain uudelleen ja kirjaudu. Tenttisi todennäköisesti jatkuu.

Jos tenttisi keskeytyy teknisen vian, tenttitilassa tapahtuvan häiriön tms. syyn vuoksi: kirjaudu ulos koneelta ja poistu luokasta ja raportoi häiriöstä sähköpostilla ([email protected]) mahdollisimman pian.

Miksi en löydä tenttiä suorittamaani opintojaksoon?`
Tarkista opettajaltasi, voiko tenttiä ylipäätään suorittaa sähköisenä EXAM-tenttinä. 

Onko Moodle-tentti sama kuin Exam-tentti?
Ei. Moodle-tentti tehdään Moodlessa.

Voinko tehdä tentin milloin tahansa?
Opettajasi on määritellyt tentille tietyn suoritusajan. Voit suorittaa tentin ko. ajanjaksolla silloin, kun olet varannut tenttikoneen käyttöösi. Tilan aukioloajat näkyvät varausvaiheessa.

Voinko suorittaa tentin millä koneella tahansa?
Et. Voit suorittaa tentin vain sillä koneella, minkä palvelu on sinulle tenttiajanvarauksen yhteydessä arponut.

Kuinka nopeasti saan tulokset tentistä?
Viimeistään neljän viikon kuluttua. Karelian tutkintosääntö.

Voinko suorittaa tentin toisessa korkeakoulussa?
Kyllä voit. Katso toimintaohjeet tenttivierailuun.

Käyttäjä hyväksyy tässä mainitut käyttöehdot ensimmäisellä kirjautumiskerralla. Hän hyväksyy myöskin tenttitilan reaaliaikaisen ja tallentavan kamera- ja mikrofonivalvonnan.

Käyttäjä sitoutuu noudattamaan Karelia-ammattikorkeakoulun tutkintosääntöjä sekä IT-palvelujen käyttösääntöjä, joissa mainitaan mm. seuraavaa:

• Käyttäjätunnusta ei saa antaa toisen henkilön käyttöön. Jokainen vastaa käyttäjätunnuksistaan henkilökohtaisesti.
• Toisen henkilön tunnuksen käyttö on kielletty, vaikka tämä sitä pyytäisi.
• Kaikenlainen vilppi tentti- tai muussa arviointitilanteessa on kielletty.
• Vilppiin syyllistynyt opiskelija voidaan poistaa tentti- tai muusta arviointitilanteesta välittömästi, ja hänen suorituksensa voidaan hylätä. Opintosuoritus voidaan hylätä myös silloin, kun vilppi tai plagiointi havaitaan vasta suorituksen luovuttamisen jälkeen.
• Hylkäämisen lisäksi vilppi tai plagiointi voi johtaa myös kurinpidollisiin toimenpiteisiin.

Käyttäjä sitoutuu noudattamaan EXAM-sähköisestä tenttijärjestelmästä annettuja sääntöjä:

• Tenttijällä on oltava mukana kuvallinen henkilöllisyystodistus, joka asetetaan tenttikoneen viereen määrättyyn paikkaan kuvapuoli ylöspäin.
• Tenttitilaan saa viedä henkilöllisyystodistuksen lisäksi vain tenttitilan ulkopuolella olevan kaapiston avain, joka asetetaan välisermissä sille varattuun paikkaan.
• Tenttitilaan ei saa viedä kyniä, paperia, kännykkää, juotavaa eikä syötävää. Tavaroita varten on ulkopuolella lukittavat kaapit.
• Tenttiä ei voi jatkaa tilasta poistumisen jälkeen. Edes wc:ssä käyntejä ei sallita.
• Osallistujalla on velvollisuus pyydettäessä todistaa henkilöllisyytensä Karelia-amk:n henkilöstöön kuuluvalle henkilölle.

Jos olet ilmoittautunut tenttiin, mutta et kuitenkaan siihen osallistu, merkitään opintorekisteriin 0 (= nolla eli hylätty) ja menetät yhden tenttikerran.

Hyväksymällä nämä ehdot annat luvan tallentavaan video- ja äänivalvontaan Karelia-amk:n EXAM-tenttitilassa.