Karelia-ammattikorkeakoulun alumnitoimintaa on kehitetty viime vuosina tukemaan jatkuvaa oppimista, alueellista vaikuttavuutta ja kansainvälisten osaajien kiinnittymistä Kareliaan ja Itä-Suomeen. Kehitystyötä on tehty muun muassa Talent Hub Eastern Finland -hankkeen avulla. Alumnitoiminta kytkeytyy Karelian henkilöstön arkeen tavoilla, jotka eivät välttämättä näy arjessa suoraan, mutta joilla on vaikutusta esimerkiksi rahoitukseen, koulutusten vetovoimaan ja sidosryhmäyhteistyöhön. Alumnivierailut, alumniviikko ja alumneille neljä kertaa vuodessa lähetettävä uutiskirje ovat Karelian alumnitoiminnan näkyvimpiä muotoja.
Alumnitoiminta on Kareliassa ympärivuotista
Karelian alumnitoiminnan tehtäviä ovat muun muassa säännöllinen alumniviestintä, alumniviikon koordinointi, alumnitoiminnan esittelyt opiskelijoille, kansallinen ammattikorkeakoulujen uraseurantakysely, vuoden alumnin valintaprosessi sekä alumnirekisterin hallinta ja kehittäminen. Karelia on myös aktiivisesti mukana ammattikorkeakoulujen valtakunnallisessa alumnitoimijaverkostossa sekä itäsuomalaisessa oppilaitosyhteistyössä, johon ammattikorkeakoulujen ja yliopiston lisäksi kuuluvat myös ammatilliset oppilaitokset.
Alumnitoimintaa kehittää ja koordinoi Karelian alumnitoiminnan työryhmä Onnenapila, jossa on edustajia viestinnästä, koulutuksista, jatkuvasta oppimisesta, kumppanuustoiminnasta ja TKI-toiminnasta.
Alumnitoiminnan viestintä ja näkyvyys
Alumnien tavoittamisen ensisijainen väline on neljä kertaa vuodessa ilmestyvä alumniuutiskirje, joka lähetetään kaikille Karelian alumnirekisteriin liittyneille. Uutiskirjeeseen kootaan sisältöjä aktiivistesti ja monipuolisesti jatkuvan oppimisen mahdollisuuksista, YAMK-tutkinnoista, Karelian tapahtumista, tarjolla olevista webinaareista ja seminaareista sekä Karelian TKI-projektien koulutuksista ja tilaisuuksista.
Viestinnässä on viime vuosina huomioitu aiempaa vahvemmin myös kansainväliset alumnit. Uutiskirje on kaksikielinen, ja sisältöjen suhteen on pyritty huomioimaan se, että ne palvelevat sekä suomalaisia että ulkomaalaistaustaisia alumneja. Alumniviestintä tukee osaltaan koulutusten näkyvyyttä ja vahvistaa Karelian roolia elinikäisen oppimisen kumppanina.
Näkyvyyttä alumnitoiminnalle luodaan myös vuoden alumnin valinnan ja Karelian alumniviikon avulla. Vuoden alumnin valintaan voivat osallistua Karelian henkilökunta, alumnit ja yhteistyökumppanit. Vuoden 2026 alumnia voi ehdottaa 15.8. saakka tämän linkin kautta. Aikaisempien vuosien vuoden alumnit löydät täältä.
Alumniviikkoa on järjestetty vuodesta 2024 alkaen lokakuun viimeisellä viikolla. Viikon aikana Karelian alumnitoimintaa tehdään tutuksi opiskelijoille kampuksilla työpajojen, tapahtumien ja infopisteiden avulla. Sosiaalisen median puolella alumniviikon aikana nostetaan esille Kareliasta valmistuneiden uratarinoita. Vuoden 2026 Alumniviikkoa vietetään viikolla 44. Edellisvuoden alumniviikosta kirjoitettu artikkeli on luettavissa Pulssi-portaalissa.
Uraseurantakysely tukee koulutuksen kehittämistä
Kansallinen korkeakoulujen uraseurantakysely on vuosittain yksi keskeisimmistä alumnitoiminnan kokonaisuuksista. Kysely toteutetaan vuosittain viisi vuotta aikaisemmin ammattikorkeakouluista valmistuneille, ja sen kautta kerätään tietoa alumnien työelämätilanteista, tyytyväisyydestä tutkintoonsa sekä työelämän ja koulutuksen välisistä osaamiskatveista. Uraseurantakyselyllä on myös vaikutuksensa korkeakoulujen rahoitukseen, joten kyselyn vastaajia on pyritty aktivoimaan erilaisten muistutusten avulla. Vuonna 2024–2025 otettiin käyttöön uusi toimintamalli, kun uraseurantakyselyn kohteita lähestyttiin puhelinkontaktoinnin avulla. Kontaktoinnin toteutti Karelian Y-akatemian osuuskunta Luoma Creative, ja se sai positiivisen vastaanoton. Soittokampanjan avulla opiskelijat saavat hyvää kokemusta asiakaskontaktoinnista ja kontaktointiprosessin toteuttamisesta. Uraseurantakyselyä markkinoidaan puhelinkontaktoinnin lisäksi myös opinto-ohjaajien ja sosiaalisen median muistutuksilla.
Puhelinkontaktoinnin ja muiden muistutusten avulla uraseurantakyselyn vastausprosenttia on pystytty kasvattamaan Karelian osalta, millä on ollut merkittävä vaikutus rahoitusosuuteen. Opettajien ja muun henkilöstön rooli valmistuneiden kannustamisessa vastaamaan kyselyyn onkin erittäin tärkeä. Uraseurantakyselyn tuloksiin pääsee tutustumaan Opetushallinnon tilastopalvelu Vipusessa.
Alumnitoiminta osana alueellista ja kansainvälistä yhteistyötä
Vuosina 2024–2027 alumnitoimintaa kehitetään myös osana Talent Hub Eastern Finland -hanketta. Hankkeen kautta rakennetaan itäsuomalaisten oppilaitosten alumnitoimijoiden verkostoa, johon kuuluvat Karelia, Savonia, UEF, Riveria, SAKKY ja YSAO. Yhteistyössä pilotoidaan yhteistä koulutusviestintää ja kehitetään toimintaa valmistuneille kansainvälisille opiskelijoille.
Keväällä 2025 tuotettiin viiden jakson podcast-sarja osana Karelian alumnilähettiläspilotointia, joka tarjoaa vertaisvinkkejä tuleville ja nykyisille kansainvälisille opiskelijoille ja valmistuneille. Podcastia pääsee kuuntelemaan Karelian Spotify-kanavalla. Huhtikuussa 2026 toteutettiin valmistuvien kv-opiskelijoiden työllistymisinfo, jossa tulevia alumneja perehdytettiin vielä kertaalleen oleskelulupien nykytilanteeseen, työllisyysalueen toimintaan, International House Joensuun palveluihin, työnhaun dokumentteihin ja Karelian alumnitoimintaan. Info toteutetaan uudestaan loppuvuodesta, ja se on suunnattu kaikille valmistumassa oleville Karelian englanninkielisissä koulutuksissa opiskeleville. Kaikki hanketoiminnassa kehitetyt toimintamallit sidotaan tiiviisti Karelian perusalumnitoimintaan, jotta ne voidaan juurruttaa pysyvästi osaksi toimintaa myös hankkeen päättymisen jälkeen.
Katse eteenpäin
Karelian alumnitoiminnassa on pilotoitu viime vuosina useita uusia toimintamalleja, mutta samalla on tunnistettu myös selkeitä kehitystarpeita. Erityisesti rekisterikäytännöt, alumnitoiminnan sisäinen rakenne ja CRM-järjestelmän hyödyntäminen vaativat jatkokehittämistä. Myös alumnitoiminnan tavoitteiden, seurannan ja vaikuttavuuden kirkastaminen nähdään tärkeänä toimenpiteenä.
Vuoden 2023 ulkoisen auditoinnin palautteessa kehittämiskohteeksi nousi se, että Karelian tulisi entistä monipuolisemmin hyödyntää alumnejaan koulutusten sekä Karelian tunnettuuden, työelämäläheisyyden ja yhteiskunnallisen vaikuttavuuden vahvistamisessa. Kareliassa tehdään jo monipuolisesti yhteistyötä alumnien kanssa, mutta sen näkyväksi tekemisen eteen olisi nyt hyvä luoda vakiintuneita käytäntöjä ja luoda pysyviä sisäisiä toimintamalleja. Alumniviestinnän kautta saadaan jo nyt paljon syötteitä erilaisista yhteistyön muodoista ja koulutuksen kehittämisen tarpeista, mutta väylät viedä näitä syötteitä eteenpäin vielä puuttuvat. Pieniä parannuksia tekemällä voimme integroida Karelian alumnitoimintaa entistä vahvemmin tukemaan opetusta, TKI-toimintaa ja Karelian roolia alueellisena ja kansainvälisenä osaajayhteisönä.
Kirjoittaja:
Outi Santaniemi, projektiasiantuntija, Karelia-ammattikorkeakoulu
