Vuoden 2025 alussa siirryttiin Digivisio 2030 -hankkeen toiseen vaiheeseen. Samalla myös hankkeen muutosohjelma ja muutosjohtamisen malli muuttuivat. Käytännössä tämä tarkoitti sitä, että siirryttiin uuteen tapaan edistää korkeakoulujen toiminnallista muutosta.
Muutosfoorumit – yhteinen tila tulevaisuuden hahmottamiseen
Uudessa mallissa korkeakoulut kokoontuvat kuukausittain Zoomin äärelle muutosfoorumeihin (Mufo), joissa käsitellään ajankohtaisia ja tulevaisuuteen suuntaavia teemoja. Foorumit eivät ole pelkkiä tiedotustilaisuuksia – ne ovat tilaisuuksia pysähtyä, keskustella ja tunnistaa, mitä muutos tarkoittaa juuri meille.
Vuoden 2025 aikana on järjestetty kuusi muutosfoorumia, joissa aiheita ovat olleet mm. OPI-viitearkkitehtuuri, HEDI/HEDS-rajapintamalli, joustavaa tutkinto-opiskelu, datan laatu ja saavutettavuus sekä Opin.fi-palvelun kehitys. Aiheet ovat olleet kunnianhimoisia – ja välillä myös haastavia, mutta ne valmistelevat korkeakouluja tunnistamaan tulevaa muutosta.
Digivision hanketoimisto tukee muutoskoordinaattoreita viikoittaisilla aamupäivätapaamisilla, joissa jaetaan kokemuksia, kysymyksiä ja oivalluksia. Tämä vertaistyöskentely on osoittautunut arvokkaaksi – yhdessä on helpompi hahmottaa abstrakteja aiheita ja löytää konkreettisia vaikutuksia.
Muutosfoorumin haasteet ja mahdollisuuden korkeakoulussa
Muutoskoordinaattorit toimivat sillanrakentajina: he kutsuvat oikeat ihmiset mukaan muutosfoorumeihin, osallistuvat keskusteluun ja vievät teemoja eteenpäin omassa korkeakoulussaan. Tavoitteena on tunnistaa, millaisia muutosvaikutuksia hankkeessa kehitettävät asiat, palvelut ja toimintamallit aiheuttavat korkeakoulussa. Muutosvaikutukset voivat olla esimerkiksi toiminnan organisointia, prosessien kehittämistä, vastuuhenkilöiden nimeämistä, roolien ja resurssitarpeiden tunnistamista.
Muutoskoordinaattorin näkökulmasta muutosfoorumin aiheet ovat laajoja ja osin hahmottumattomia, ja keskustelujen kohdentaminen korkeakoulun sisällä on ollut välillä vaikeaa. Myös muutoksen suunnan ja tavoitteiden asettaminen vie oman aikansa. Haasteita yhteisen keskustelun synnyttämiseen tuovat myös aikataulut, sillä muutosfoorumin aiheet julkaistaan noin viikko ennen tilaisuutta.
Digivision muutosjohtamisen malli antaa rakenteita ja mahdollisuuksia osallistua sekä herättää keskustelua korkeakoulun sisällä. Varmaa on, että keskusteltavaa riittää. Syykauden aiheita tulevat olemaan mm. Virta-uudistus ja joustavan tutkinto-opiskelun konsepti.
Kirjoittaja: Mervi Lätti, muutoskoordinaattori