Karelia-ammattikorkeakoulussa yksi henkilöstön osaamisen kehittämisen muoto on opettajan työelämäjakso, jonka tavoitteena on osaamisen päivittämisen lisäksi ja saada tietoa oman työn ja organisaation toiminnan kehittämiseen.
Työelämäjaksolle meneminen on ollut minulla moneen kertaan työlistalla, mutta aika usein se on lopulta väistynyt muiden työtehtävien tieltä. Tällä kertaa työelämäjaksosta sovittiin etukäteen yrityksen kanssa hyvissä ajoin, joten perumisen kynnys oli suurempi. Aiemmin tehdyn yhteistyön perusteella kohdeyritykseksi valikoitui EFM Group / Viimet Oy. Yrityksen kanssa on tehty yhteistyötä mm. Lean-koulutusten, opinnäytetöiden, vierailujen ja vierailijaluennoitsijoiden muodossa.
Lähtökohtana oli osallistua työelämäjaksolle avoimin mielin, odotellen pieniä yllätyksiä ja hyötyjä kaikille osapuolille; yritykselle, itselleni ja Karelialle. Tavoitteena omalta osaltani oli päivittää omaa osaamista sekä saada tietoa oman työn ja organisaation toiminnan kehittämiseen. Tarkoituksena oli myös saada näkemyksiä tämän päivän työelämän kehittymisestä ja muutoksista, työmenetelmistä, käytettävästä teknologista, työn organisoitumisesta sekä yrityksen toimintaympäristöstä. Samalla oli mahdollista tarkastella teorian ja käytännön kohtaamista sekä opetuksen suhdetta työelämään.
Kohdeyrityksen esittely
EFM Group on neljän konepajayrityksen yhteenliittymä, joka tarjoaa järjestelmäkokonaisuuksia ja prosessiteollisuuden osia suunnittelusta valmistukseen. EFM Groupin pääasialliset valmistusmenetelmät ovat leikkaus, särmäys, koneistus, hitsaus, pintakäsittely ja kokoonpano. Työntekijöitä EFM Groupissa on n. 230 henkilöä, yrityksen liikevaihto on n. 39 milj. € ja tuotantopinta-alaa on n. 21 000 m2. Yrityksellä on laatusertifikaatit ISO9001, ISO 3834-2 ja ISO14001 standardien mukaisesti. Työelämäjaksoni kohteena on yksi neljästä EFM Groupin tytäryhtiöistä, Viimet Oy.
Viikon syväsukellus yrityksen toimintaan
Viikon aikana ehdin tutustua Viimet Oy:n tarjousprosessiin, tuotannonseurantaan ja kiinnitinsuunnittelijan työtehtäviin ja prosesseihin. Yrityksessä käytetään paljon hyödyksi Excel-taulukkolaskentaohjelmaa. Sainkin tehtäväksi tutustua muutamiin Excel-taulukoihin, tehdä niihin kehitysehdotuksia ja laatia uusia versioita malliksi.
Ensimmäisenä päivänä tarkastelin yrityksen toimitusjohtajan kanssa tarjousprosessia. Kävimme läpi tarjousprosessiin liittyvää Excel-taulukkoa ja mitä kaikkea taulukolle voisi kehitysmielessä tehdä. Tein taulukosta malliksi kokeiluversion testattavaksi, kehitysehdotuksia ja pivot-ominaisuuksia hyödyntäen. Käytin myös Minitab-ohjelmistoa ja pohdin mitä sillä vastaavasta taulukosta saisi irti. Tein malliksi muutaman Minitab-analyysin taulukon tietojen perusteella. Tähän kuluikin pari päivää.
Seuraavaksi kävin tuotantopäällikön kanssa läpi toiminnan raportointiin liittyviä haasteita. Ensin katsoimme lyhyesti, miten raportin asioiden tarkastelu tapahtuu nykyisin. Tässäkin on käytössä Excel-taulukko apuna. Tehtävänä oli pohtia miten taulukkoon kerättyä tietoa saisi helpommin käsiteltyä jatkossa. Tästäkin taulukosta tein kokeiluversion testattavaksi jatkoa varten. Tässä välissä käytiin myös hallin puolella katsomassa tuotannon tiloja, jotka ovat juuri remontoidut, uusitut, väljät ja siistit. Näihin tehtäviin meni noin puolitoista työpäivää.
Lisäksi sain tarkasteltavaksi yrityksen sisäisen logistiikan Excel-taulukon, siirsin sen tiedot Minitab-ohjelmistolle analysoitavaksi ja tutkittavaksi ja tein niistä muutaman analyysiraportin. Viikon aikana tehtiin myös lyhyt haastattelu EFM Groupin some-vastaavan kanssa, EFM Groupin tulevaa somejulkaisua varten.
Viikon viimeisenä päivänä katsottiin hitsausjigi-suunnittelijan kanssa hänen työtehtäviään. Suunnittelijallakin on käytössä Excel-taulukko omien työtehtävien seurannan tarkasteluun. Tähänkin Excel-taulukkoon tehtiin päivän aikana muutamia parannuksia. Lisäksi katsottiin hitsausjigin suunnitteluun liittyviä periaatteita, 3D-malleja, piirustuksia ja suunnitteluun liittyviä laskelmia. Aiemmin viikolla ehdittiin jo lyhyesti suunnittelijan kanssa myös katsoa, kuinka standardin mukaan lasketaan ruuvien mitoituksia.
Uusia oivalluksia ja yhteistyömahdollisuuksia
Viimet Oy:ssä on reipas tekemisen ja kehittämisen kulttuuri nähtävissä. Kehittämistoimenpiteitä on melkoinen määrä työn alla ja kehittämistyöhön panostettu paljon. Työskentely-ympäristö on toimiston puolella rauhallinen. Yhteistyö tekijöiden välillä näyttää toimivan sujuvasti, työskentelevä tiimi on tiivis ja asioihin tarttuva.
Yrityksessä on paljon tietoa käytettävissä, jota pystyy jalostamaan, hyödyntämään ja analysoimaan toiminnan seuraamisen ja kehittämisenkin kannalta. Excel-taulukkolaskentaohjelmiston laaja ja monipuolinen käyttäminen tuli viikon aikana esille. Excel-taulukoita löytyy melkeinpä asiaan kuin asiaan hyödynnettynä. Karelian opetusta ajatellen Excelin käyttöä tuli lisätä huomattavasti. Excelin perusteet pitäisi käydä hyvin läpi opetuksessa ja varsinkin ammatillisten aineiden opetuksen yhteyteen pitäisi saada ohjelmiston käyttöä lisää.
Viikon aikana tehdyt työtehtävät tuntuivat mielenkiintoisille asioille ratkaistavaksi. Excelin käyttöön piti muutamia ratkaisuja pohtia useampaan kertaan ja kerrata muutaman funktion käyttöä tarkemmin, ennen kuin sopiva ratkaisu löytyi.
Työelämäjakso täytti tavoitteensa
Viikon irtiotto konetekniikan opettajan työstä teollisuuteen tarkastelemaan asioita oli virkistävä, mielenkiintoinen ja antoisa. Viikon aikana ei käynyt mielessä opettajan rutiininomaiset keväiset työtehtävät kuten kokeiden, tehtävien ja opintojaksojen arvioinnit. Tutustuminen yrityksen toimintaan toi lisää ajatuksia ja tietoa omaan osaamiseen ja opetustyöhön. Työelämäjakso laajensi sopivasti omia näkemyksiä ja syventää varmasti myös yhteistyötä yrityksen kanssa.
Suosituksena muille opettajille voin sanoa, että kannattaa ehdottomasti osallistua työelämäjaksolle. Omasta mielestäni työelämäjakso oli erittäin antoisa. Yhteistyö yrityksen ja sen henkilöiden kanssa jatkuu varmasti myös tulevaisuudessa. Kehittämiskohteina Karelian kanssa voisivat olla esim. hitsausrobottien ohjelmointi, kiinnittimien suunnittelu, Excel-taulukkolaskennan syvällisempi osaaminen ja toiminnan kehittäminen laajemminkin.
Kiitokset EFM Group / Viimet Oy:lle työelämäjakson toteutumisesta ja onnistuneesta järjestelystä!
Kirjoittaja:
Jarno Mertanen, lehtori, Karelia-ammattikorkeakoulu