Karelia-ammattikorkeakoulun valokuva- ja videorekisteri
TIETOSUOJAILMOITUS/-SELOSTE
Laatimispäivämäärä: 1.3.2021, päivitetty 3.3.2025
EU-tietosuoja-asetus 679/2016, tietosuojalaki (1050/2018)
1 Rekisterinpitäjän tiedot
Karelia Ammattikorkeakoulu Oy
Postiosoite: Tikkarinne 9, 80200 Joensuu, puh. +358 13 260 600, sähköposti: info(at)karelia.fi
2 Rekisterinpitäjän vastuuhenkilö
Toimitusjohtaja/rehtori
3 Valokuva-, video- ja äänirekisterin hallinnan vastuuhenkilöt
Viestintäpäällikkö Ville Kivihalme, Tikkarinne 9, 80200 Joensuu, puh. +358 504 335 819, sähköposti: ville.kivihalme(at)karelia.fi
4 Yhteyshenkilöt valokuva-, video- ja äänirekisteriin liittyvissä asioissa
Viestintäpäällikkö Ville Kivihalme, Tikkarinne 9, 80200 Joensuu, puh. +358 504 335 819, sähköposti: ville.kivihalme(at)karelia.fi
5 Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Karelia Ammattikorkeakoulu Oy, Tietosuojavastaava, Tikkarinne 9, 80200 Joensuu, puh. +358 50 477 7983, sähköposti: tietosuoja(at)karelia.fi
6 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset
Henkilötietoja voidaan käsitellä vain seuraaviin ennalta määriteltyihin käyttötarkoituksiin:
- Kuvan, videon ja/tai äänen julkaisu Karelia-ammattikorkeakoulun viestinnässä eri medioissa, internetissä ja sosiaalisessa mediassa.
- Kuvan, videon ja/tai äänen julkaisu tiedottamisen yhteydessä sisäisesti ja ulkoisesti, Karelia-ammattikorkeakoulun sisäinen käyttö/jako.
- Kuvan, videon ja äänen julkaisu Karelia-ammattikorkeakoulun opetuksessa.
- Kuvia, videoita ja/tai ääntä muokataan ja editoidaan hyvällä maulla käyttötarkoitukseen sopivaksi.
7 Kuvaus rekisteröityjen ryhmistä ja henkilötietoryhmistä
Rekisteröidyt ovat Karelia-ammattikorkeakoulun henkilökuntaa, opiskelijoita, yhteistyökumppaneita tai asiakkaita. Rekisteriin merkitään vain valokuvien, videoiden ja äänen käytön kannalta tarpeelliset tiedot.
8 Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn suostumuksella.
9 Henkilötietojen antamisen peruste
Rekisterin tietoja käytetään Karelia-ammattikorkeakoulun markkinoinnissa.
Henkilökunnan valokuvia käytetään Karelia ammattikorkeakoulun henkilökorteissa sekä tarvittaessa Karelia-ammattikorkeakoulun intranetissä ja Karelia-ammattikorkeakoulun julkisilla verkkosivuilla henkilön esittelyn yhteydessä. Valokuvan tekijänoikeudet mahdollistavat rekisteröidylle oman valokuvansa käytön myös muussa käytössä sähköisesti tai painettuna.
10 Rekisterinpitäjän oikeutetut edut
Rekisterinpitäjän oikeutettu etu.
11 Käsittelyn turvallisuus
Henkilötietoja voivat käsitellä rekisterinpitäjän työntekijät voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Valokuvia ei luovuteta organisaaton ulkopuolelle ilman rekisteröidyn antamaa lupaa.
Rekisteriä koskevat manuaaliset aineistot säilytetään suojatuissa tiloissa. Digitaalisesti tallennetut ja käsiteltävät tiedot ovat tietokannoissa, joita suojataan palomuureilla, salasanoilla ja muilla teknisillä keinoilla. Tietokannat sijaitsevat valvotuissa olosuhteissa.
12 Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman rekisteröidyn antamaa suostumusta. Rekisteröityjen kanssa tehdään sopimus markkinointikuvien -ja videoiden käytöstä.
13 Henkilötietojen siirto Euroopan Unionin (EU/ETA) alueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
14 Henkilötietojen säilytysaika
Käyttäjän tietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen yllä kohdassa 6 määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti. Joidenkin palveluiden viestinnällisiin osioihin, (esim. painettu media) sisältö jää näkyviin myös asiakassuhteen päättymisen jälkeen.
15 Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyn oikeudet määrittyvät käsittelyperusteen mukaan. Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä pääsyä häntä itseään koskeviin henkilötietoihin ja oikeus pyytää kyseisten tieto- jen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa perua antamansa suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Yhteyshenkilö rekisteröidyn oikeuksiin liittyvissä asioissa on tietosuojavastaava, jonka yhteystiedot ovat tämän selosteen kohdassa 5.